如總機構被收購由收購的公司出具相關證明材料（復印件），如總機構被合并，由合并后的公司出具相關證明材料（復印件）。
2.外文證明需由代表機構出具中譯文，并注明“譯文與原文一致”字樣，并加蓋代表處公章。
3.所有復印件均需A4紙打印并注明“此復印件與原件一致，原件保存在XXX”字樣，并加蓋代表處公章。若相關文件和資料涉及多頁的，需要在每頁右下角編寫序號，在首頁注明“此復印件與原件一致，共計XX頁，原件保存在XXX”字樣，并加蓋騎縫章。
4、凡是進行納稅清算的代表機構，應按上述要求提供全部資料，稅務機關方可受理并按規(guī)定的時限辦理納稅清算手續(xù)。


（二）、自然人納稅清算提供資料清單
1、自然人納稅清算表
常駐代表機構和外籍個人（或首席代表）同時注銷，而且外籍個人（或首席代表）未單獨辦理過納稅登記的，不用單獨填寫《自然人納稅清算表》，將外籍個人（或首席代表）完稅情況在清算報告中說明即可。
2、總機構出具的工資及離任證明原件及翻譯件
（1）、需注明該人從何時開始任職，何時結束任職，在境內(nèi)外有無兼職（如有兼職需注明在何處任何職，同時兼北京代表處首席代表或代表），每月境內(nèi)外總收入是多少（如每月不一樣，需提供每月收入的明細情況），有無獎金（如有應注明每筆獎金的金額），個人所得稅的稅款負擔方（如不注明默認為公司負擔）。
（2）、在境內(nèi)企業(yè)如有兼任職務的，需注明總機構是否發(fā)放工資，境內(nèi)企業(yè)發(fā)放工資的金額，是否由境內(nèi)企業(yè)代扣代繳個人所得稅。
（3）、總機構出具的工資及離任證明需由總經(jīng)理或董事會成員簽字并加蓋公章。
（4）、由總機構提供的證明需用總機構公文紙，文字需用總機構所 在國母語或英語，由代表處出具中譯文，并注明“譯文與原文一致”字樣，并加蓋代表處公章。
（5）、如總機構被收購由收購的公司出具相關證明材料（復印件），如總機構被合并，由合并后的公司出具相關證明材料（復印件）。
3、稅收繳款書及相關完稅證明原件
稅務人員對納稅人提供的各數(shù)據(jù)應與系統(tǒng)進行核對，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的入庫數(shù)據(jù)與納稅人填寫的數(shù)據(jù)有出入的，必須提供稅收繳款書復印件留存歸檔。