(一)外國企業(yè)常駐代表機構設立登記應提交的文件、證件：

　　1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構設立登記表》(內含《代表機構基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格);

　　2、國務院有關委、部、局或北京市商務局頒發(fā)的有效期(自簽發(fā)之日起30日)以內的《批準證書》原件;

　　3、派出企業(yè)董事長或總經理簽署的申請書(原件)(內含：常駐代表機構名稱、駐在地點、首席代表及代表姓名、代表機構業(yè)務范圍、駐在期限);

　　4、派出企業(yè)所在國(地區(qū))登記機關頒發(fā)的合法開業(yè)證明復印件，其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時提交香港稅務機關頒發(fā)的有效期以內的《商業(yè)登記證》復印件;

　　5、與該派出企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資信證明(原件);

　　6、派出企業(yè)董事長或總經理簽署的首席代表和代表授權書(或委任書)(原件)以及首席代表和代表簡歷(附每位代表的照片三張)。由中國公民擔任首席代表或代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函;

　　注：外事服務單位包括：北京外企服務集團有限責任公司、中國四達國際經濟技術合作公司、中國國際技術智力合作公司、中國國際企業(yè)合作公司、中國國際人才開發(fā)中心、北京外航服務公司等。

　　7、《指定(委托)書》;

　　8、《企業(yè)秘書(聯系人)登記表》;

　　9、金融、保險業(yè)除提交以上文件、證件外(不含第5項)，還應同時提交派出機構的資產和損益年報、組織章程、董事會名單。

　　(二)外國企業(yè)常駐代表機構延長駐在期登記應提交的文件、證件：

　　常駐代表機構一次批準駐在期一般不超過三年(金融機構為六年)，期滿需繼續(xù)常駐的，應于原批準機關批準后30日內，申請駐在期延期登記，提交以下文件、證件：

　　1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構變更(延期)登記申請書》(內含《代表機構變更(延期)登記申請表》、《駐在地址證明》);

　　2、原批準機關的《延期批準證書》原件;

　　3、原《登記證》和《代表證》;

　　4、《指定(委托)書》。

　　注：直接辦理登記的外國企業(yè)常駐代表機構不需審批機關批準;審批機關取消了延期批準手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機構直接到北京市工商行政管理局辦理延期登記注冊。上述兩類代表機構駐在期屆滿申請延期的，其駐在期限以申請期限為準。