一、注冊外商代表處——經(jīng)營范圍
外國企業(yè)代表處，又稱外國企業(yè)在華常駐代表處。注冊上海代表處的經(jīng)營范圍最初應(yīng)當(dāng)在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中寫明，由工商行政管理機(jī)關(guān)確認(rèn)后（特殊行業(yè)需審批），該經(jīng)營范圍將被規(guī)定在常駐代表機(jī)構(gòu)登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動(dòng)。 一般的外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動(dòng)，注冊上海代表處代表外國企業(yè)進(jìn)行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動(dòng)。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動(dòng)的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。 雖然法律不允許辦事處從事直接經(jīng)營活動(dòng)，但并不意味著辦事處不得從事任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。辦事處有權(quán)從事維持其運(yùn)營所必須的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，簽訂維持辦事處運(yùn)營所必須的經(jīng)濟(jì)合同。

二、注冊外商代表處——設(shè)立程序
根據(jù)《關(guān)于部分外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)實(shí)行直接登記的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行業(yè)企業(yè)外，外國企業(yè)在上海注冊上海代表處實(shí)行直接工商登記。設(shè)立外國企業(yè)代表處，應(yīng)委托具有企業(yè)登記代理資質(zhì)的公司代理申辦程序。全套設(shè)立程序如下： 辦理事項(xiàng) 主管部門
1 工商登記 上海市工商行政管理局
2 刻制公章 上海市公安局
3 企業(yè)代碼登記 上海市組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心
4 統(tǒng)計(jì)登記 上海市統(tǒng)計(jì)局
5 外匯許可證 外匯管理局上海分局
6 稅務(wù)登記 上海市稅務(wù)局對(duì)外稅務(wù)分局
7 海關(guān)備案登記 上海海關(guān)
8 健康證明 上海市衛(wèi)生檢疫站
9 外籍代表就業(yè)證 上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局
10 外籍代表居留證和工作簽證 上海市公安局出入境管理處
上述登記工作完成后，對(duì)上述登記內(nèi)容的任何變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)登記機(jī)關(guān)審批登記。

三、注冊外商代表處——所需文件
1. 外企設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的申請信(原件)
該申請信應(yīng)該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)。同時(shí)申請信還應(yīng)當(dāng)列明所提交的文件清單。如果外國企業(yè)認(rèn)為需向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提供任何其它數(shù)據(jù)，應(yīng)在其申請信中說明。申請信應(yīng)當(dāng)簡明扼要，必須包括下列主要數(shù)據(jù):
(1) 該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)；
(2) 常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱；
(3) 常駐代表機(jī)構(gòu)的目的；
(4) 從事的業(yè)務(wù)范圍；
(5) 首席代表的姓名；
(6) 常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限；
(7) 常駐代表機(jī)構(gòu)的地址。 申請信應(yīng)當(dāng)使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙。